비대면 업무 증가, 모바일 오피스 환경 등 사무 환경의 변화에 따라 오피스·문서에 대한 요구사항이 변화하고 있으며 문서작업간 협업과 지식데이터를 보다 효과적으로 활용하는 방안을 반영한 새로운 문서 형태 및 이를 수용하는 Document App 기술 및 현황 등을 공유

디지털 문서와 아날로그 문서의 같이 사용하는 경우가 많으며, 이러한 문서 유형에 따른 유통 환경에 대응할 수 있는 보안 체계 소개

이제 페이퍼리스시스템은 구축형이 아닌 클라우드를 통한 서비스형으로 진화하고 있으며 고객은 보다 쉽게 업무에 페이퍼리스시스템 적용이 가능

전자문서 활성화를 위한 그간의 노력(정부 차원)을 소개하고 디지털플랫폼정부의 정책 방향에 부흥하는 디지털플랫폼사회 구현에 전자문서관련 법과 공인전자문서관련제도가 역할을 할 수 있을 것으로 전망

개방형 문서 포맷에 대한 기본 개념과 데이터 추출과 활용 방안등을 한글과컴퓨터 문서 포맷 중심으로 조망하고 향후 인공지능 학습 등에 활용 및 연계할 수 있는 방안 제시

종이 문서를 디지털로 전환하는 페이퍼리스 단계별 가이드를 제시하여 페이퍼리스 시스템 구축을 위한 자세한 전략과 성공적인 구축 사례 소개를 통한 노하우를 제공

디지털문서의 신뢰유통 및 보관체계와 활용모델 현황 및 한계를 점검하고 이를 극복하기 위한 방안 점검을 통해 디지털문서가 보다 폭넓게 사용될 수 있는 발전방안을 제시

NIA “국가기록물 대상 초거대 AI 학습을 위한 말뭉치 데이터 구축”사례를 통해 공공기록물 말뭉치로 어떻게 변환하여 LLM(Large Language Model)의 학습데이터로 활용하고 있는지 소개

공공기록물 관리에 관한 법령, 시행령, 시행규칙 준수하는
기록관리시스템(HANDY RMS)을 소개하고 실시간 동기화를 통한 손쉬운 분류기준표 배포 및 관리,
맥락정보를 활용 등의 특화기능을 소개

기록물의 변천사를 통해 전자화작업 및 작업장의 의미를 조망하고 현재 전자화작업장의 구축 추세와 향후 전망과 비전 등을 소개